Zoeken
  • Walter Coppé

Audit RGPD

Al gedacht aan de jaarlijkse GDPR Audit ?


Het is verbazingwekkend hoe processen op korte termijn kunnen veranderen binnen een bedrijf. Gemiddeld mag je rekenen dat in een dynamische onderneming snel 20% van de verwerkingen van persoonsgegevens op een andere manier gedaan worden op een jaar tijd.


Daarom ben je wettelijk verplicht om 1 keer per jaar alle persoonsgegevensverwerkingen door te nemen met de betrokken controller en processor binnen uw bedrijf , of via je externe partners.


Een dergelijke audit stelt U in staat om ook bij te blijven ! Want laat ons eerlijk zijn..het personeel of de verantwoordelijken komen het soms niet allemaal vertellen tenzij de DPO-functie in steen gebakken is binnen het bedrijf wat echter zelden voorkomt. De beste DPO moet waakzaam blijven. Maar de bedrijfsleider moet dit zijn want hij is de eindverantwoordelijke.


Tevens geeft het de kans om ook over de toekomst en geplande projecten te praten zodat de implicatie van de DPO en de controle van GDPR niet vergeten wordt. De voorbereiding van deze processen kan zich dan richten op die specifieke vraagstukken. Vergeet niet dat de wettelijke plicht bestaat om dit ook allemaal bij te houden in een GDPR register.



Vanzelfsprekend is dit voor het management ook een voorbereiding op het jaarlijkse GDPR plan dat ze wettelijk dienen te bespreken met de DPO. Op deze manier blijven ook deze heren gesensibiliseerd omtrent de regeltjes.


Als externe DPO is het eenvoudiger om dit voor de kiezen van een General Manager te brengen dan een interne DPO daar geen machtsverhouding bestaat. Ook al dient de interne DPO onpartijdig en veilig gesteld is, is het niet zo eenvoudig tegen je baas te zeggen dat hij verantwoordelijk is, misschien de mist ingaat en strafbaar is. Als externe DPO bestaat deze barrière niet. Hij kan je ook bijstaan in de auditering en de verdediging van je rapport, of hij neemt de functie volledig op zich als een DPO-as-a-service.


Stof om na te denken, mensen.


GDPR staat niet stil en dagelijks ontstaan nieuwe uitdagingen door nieuwe technologie en nieuwe toepassingen binnen een bedrijf.


Hou de vinger op de pols.


Wil je weten hoe WDCOM360 je hierbij kan helpen ? Geef ons dan een belletje 03/3210416 of mail ons wdcom360@gmail.com. We staan paraat voor je.

7 keer bekeken0 reacties

Recente blogposts

Alles weergeven

Actieperiode -20%

Tot eind oktober biedt Wdcom360 u een mooie actie op iedere getekende opdracht. Website Vertaalwerk Copywriting Online marketing advies Privacy -en cookiebeleid voor je website Productfotografie Busin